Demande d'achat s'appuyant sur des catalogues numérisés et anticipant la tâche de facturation. Ce sous ensemble de la gestion des achats électronique est souvent coûteuse et longue à mettre en place. En effet, les catalogues décrivant les fournitures peuvent nombreux et complexe à concevoir. Lorsqu'elles sont mises en place, ces demandes d'achat via Internet doivent augmenter la conformité aux contrats-cadres négociés par le service achat (on ne devrait plus voir apparaître des commandes non conformes à des fournisseurs non référencés dans les catalogues) ; des réductions du coût de gestion de la commande sont également attendues puisque l'on supprime des interventions manuelles ; les délais d'approvisionnement seraient raccourcis et l'on aura par conséquent des stocks moins importants à gérer. Enfin, en toute logique, les fournisseurs devraient consentir des réductions sur les prix des produits référencés. see e-procurement
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